学校教务管理系统:第 14 篇 系统管理

收官篇

教务管理系统 · 操作手册连载
第 14 篇|系统管理
管理员的"后台三件套":用户管理(账号与审核)、数据管理(备份/日志/文档/绩效)、系统设置(校名/主色/Logo 贴牌)。全篇收官。
1
🧰 三大管理模块
界面示意图 · 数据为虚构示例

审核管理:待审事项与审批记录

▲ 审核管理:待审事项与审批记录

左侧导航最下方的三项属于管理员的"系统管理"域,普通教师不可见。

三个管理模块
用户管理
账号 + 审核
数据管理
备份 + 日志 + 文档 + 绩效
系统设置
通用版贴牌
2
👤 用户管理
界面示意图 · 数据为虚构示例

用户列表:账号、角色与权限

▲ 用户列表:账号、角色与权限
界面示意图 · 数据为虚构示例

用户管理内的「审核管理」页签

▲ 用户管理内的「审核管理」页签

「用户管理」(图标 👤)是一个外壳页,顶部两个页签:

TAB👥 用户列表用户管理
  • 卡片"所有用户"显示共 N 人;筛选:角色(全部/管理员/教师)、登录状态(全部/最近7天/最近30天/从未登录)、搜索。
  • 表格列:用户名 / 姓名 / 角色 / 最后登录 / 操作。
  • 操作:编辑、重置密码、删除;另有"🔄 开通缺失教师账号"。
  • 添加/编辑用户字段:用户名*、姓名*、角色(教师/管理员)、密码*、模块权限(勾选该用户可访问的模块)。
TAB✅ 审核管理用户管理
  • 教师对教师/学生信息的修改会进入这里等待审批。
  • 筛选:状态(待审核/已通过/已驳回/全部)、类型(修改教师/修改学生)、申请人。
  • 表格列:申请人 / 操作 / 目标 / 修改明细(前 → 后) / 时间 / 状态 / 操作。
  • 支持批量通过/驳回;驳回需填写理由(教师可见)。
✅ 一键开通教师账号
🔄 开通缺失教师账号,系统会为 teachers 表中尚无账号的教师自动创建登录账号:用户名=手机号,初始密码=身份证后 6 位
⚠️ 重置密码
重置密码会把该用户密码恢复为身份证号后 6 位,确认框会显示该教师姓名。
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💾 数据管理
界面示意图 · 数据为虚构示例

数据备份与恢复

▲ 数据备份与恢复
界面示意图 · 数据为虚构示例

操作日志

▲ 操作日志
界面示意图 · 数据为虚构示例

学校文档

▲ 学校文档

「数据管理」(图标 💾)四个页签:

TAB数据备份数据管理
  • 定时自动备份:可设置每周几、几点执行(数据库 + 上传文件,AES 加密)。
  • 手动备份:点"立即备份"生成 grades_YYYYMMDD_HHMMSS.db.enc;"清理旧备份"清理自动备份(保留最近20个)。
  • 备份记录表:文件名 / 类型 / 大小 / 修改时间 / 操作(下载、恢复、删除)。
  • 系统维护模式开关(仅管理员):开启后除管理员外所有人访问会看到维护提示。
TAB操作日志数据管理
  • 记录谁在什么时候做了什么。表格列:状态 / 时间 / 用户 / 操作 / 模块 / 详情 / IP。
  • 敏感操作行标红并带 ⚠️。可勾选"仅显示敏感操作"。
  • 支持按日期批量删除历史日志。
TAB学校文档数据管理
  • 管理作息时间表、校历表等学校文档(工作空间"相关表格"读取的就是这里)。
TAB绩效导入数据管理
  • 上传含"姓名"列的 Excel(.xls/.xlsx),其余列自动识别为绩效项目。
  • 多次上传生成多个批次,互不影响;可"清除全部"。
  • 导入历史表:文件名 / 导入时间 / 教师数 / 记录数。
⛔ 备份相关的高危操作
恢复备份会覆盖当前数据(系统会先自动备份当前库);清理与删除备份需确认。做大调整(年级升级、批量导入)前,务必先点"立即备份"。
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⚙️ 系统设置(通用版贴牌)
界面示意图 · 数据为虚构示例

系统设置:校名、主色与学号前缀(通用版贴牌入口)

▲ 系统设置:校名、主色与学号前缀(通用版贴牌入口)

「系统设置」(图标 ⚙️)是系统通用版本的核心:每所学校通过此页独立贴牌,改校名 / 主色 / 学号前缀即可。共 6 组配置:

六组配置
分组 配置项
🏫 基础信息 学校名称、系统标题、学校简称、学号前缀(如 HR)、登录横幅
🎨 外观主题 主题主色(取色器 + 十六进制输入,如 #4096ff)
🖼️ 学校 Logo 上传 Logo(png/jpg/jpeg/gif/svg/webp,建议正方形透明背景)
🖼️ 自定义横幅 上传横幅(建议宽度 ≥1200px),显示在登录页与系统页眉
🔖 自定义 Favicon 上传浏览器标签图标(.ico/.png/.svg 等),留空用默认
📞 页脚联系信息 学校地址、联系电话、备案号
1
修改各字段;改主色时取色器与预览色点会实时联动。
2
上传图片后提示"已上传,记得点保存"。
3
保存设置,提示"系统设置已保存,刷新后全站生效"。
4
重置可恢复为已保存值。
✅ 学号前缀怎么用
学生编码规则是前缀 + 年份 + 序号(如 HR2026xxxx)。把前缀改成贵校缩写,新导入的学生就会用新前缀生成编码。
📌 所有配置项
school_name、system_title、short_name、student_code_prefix、login_banner、primary_color、logo_url、favicon_url、banner_image、footer_address、footer_phone、footer_icp。
5
🎉 全系列完结

到这里,教务管理系统的 13 个模块、以及其中每一个页签与隐蔽环节,都已完整介绍完毕。建议把本系列按模块收藏,日常使用时对号入座。

ℹ️ 快速回顾
· 数据从哪来:教师数据 / 学生数据(导入)
· 一年怎么走:学年流转(学期切换 / 年级升级)
· 班怎么分:智能分班
· 课怎么排:教师编排 → 在线排课 → 课务管理
· 考怎么考:考场编排 + 成绩管理
· 活动怎么办:校运动会
· 老师用什么:工作空间
· 管理员管什么:用户管理 / 数据管理 / 系统设置
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第 13 篇|工作空间
连载 14 / 14
本文由系统源码与界面结构整理生成,随版本更新可能微调,以实际界面为准。
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