学校教务管理系统:第 7 篇 考场编排

功能模块

教务管理系统 · 操作手册连载
第 7 篇|考场编排
从"导入考生与考场"到"自动排座、打印座位贴与准考证",一条流水线搞定大型考试的组织工作。
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💺 这个模块解决什么

期中、期末、联考等大型考试要把几百上千名学生分到几十个考场并排好座位。考场编排负责:导入考生与考场 → 固定特殊座位 → 配置编排规则 → 一键自动编座 → 输出座位贴、准考证与班级视图。

ℹ️ 进入方式
左侧导航考场编排(图标 💺)。顶部有 9 个页签。
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📑 九个页签总览
界面示意图 · 数据为虚构示例

考场编排:九个页签,默认停在「考试管理」

▲ 考场编排:九个页签,默认停在「考试管理」
9 个页签一览
页签 作用
考试管理 新建/切换考试,管理历次考试(可批量删除)
数据导入 导入学生与考场信息(默认打开)
编排规则 按年级设置编排参数(班级分散强度等)
编排结果 查看自动编座结果(网格/卡片两种视图)
座位贴 生成并打印每个考场的座位贴(可下载 ZIP)
准考证 生成并打印准考证(按年级/班级筛选)
班级视图 以班级为单位查看学生考场分布,可导出/打印
导出 Excel 导出完整编排表(考场/座位/学生)
使用说明 内置的 Excel 格式与规则说明(官方口径)
✅ 别忘了「固定考场」
「固定考场」是数据导入后的一个隐藏步骤页(不出现在顶部页签里):在「数据导入」页底部点「下一步:设置固定考场」进入。
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🗂️ 页签:考试管理

列出所有考试,可按学年:下拉切换。每张卡片显示考试信息,操作按钮:新建考试、批量删除(勾选后出现)。列表加载时显示"加载中..."。

新建考试弹窗:填考试名称 *(如"2026年5月月考")与考试日期,点创建

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📥 页签:数据导入
界面示意图 · 数据为虚构示例

数据导入:学生信息 / 考场信息 / 数据预览 三个子页签

▲ 数据导入:学生信息 / 考场信息 / 数据预览 三个子页签

这是最常用的页签。顶部有一条向导步骤条:1 导入数据 → 2 固定考场 → 3 配置规则 → 4 生成结果

👥 ① 学生信息
  • 提示原文:必填列:考试号、姓名、年级、班级;选科组合为可选(高二高三如需按选科分组可填,如"物化生""史地政")。
  • 按钮:下载模板重新导入(导入后出现)。
  • 上传区:"点击或拖拽上传 Excel 文件 / 支持 .xlsx .xls 格式"。
🏫 ② 考场信息
  • 提示原文:必填:考场名称、座位数;可选:列数、排数(未填自动计算)、选科组合
  • 按钮:下载模板重新导入
👀 ③ 数据预览(含子页签)
预览区两个子页签
子页签 内容
学生列表 共 N 名学生;可按年级筛选;表头:考试号 / 姓名 / 年级 / 班级 / 选科;有"清空数据"
考场列表 共 N 个考场,总座位 M;表头:考场名称 / 座位数 / 选科组合 / 实际可用;有"清空数据"

若考场座位总数少于考生数,顶部会出现容量预警,需先加考场再继续。

📄 学生信息 Excel 格式(官方说明)
学生信息 Excel 格式
列名 说明 示例 必填
考试号 学生考试编号(生成准考证用) 20240101
姓名 学生姓名 张三
年级 所在年级 高一 / 高二 / 高三
班级 所在班级 1班 或 1
选科 选科组合(高二高三按选科分组时填) 物化生
固定考场 指定该生去某考场 A101
固定座位 指定该生坐某座位号 5
🏫 考场信息 Excel 格式(官方说明)
考场信息 Excel 格式
列名 说明 示例 必填
考场名称 考场标识 A101
座位数 该考场座位总数 30
选科组合 指定该考场只编排某选科组合的学生 物化生
5
📌 隐藏步骤:固定考场

在「数据导入」页底部点"下一步:设置固定考场"进入。可把特定学生固定到指定考场,甚至指定座位号(留空则考场内随机排座)。

  • 批量导入:点下载模板按格式填写后导入 Excel。模板字段:考试号(必填,需与已导入学生一致)、固定考场(必填)、固定座位号(可选);其余字段仅作核对用。
  • 工具条显示"已导入 N 名学生,M 人已固定考场,K 人已固定座位",可按姓名搜索、按年级/班级筛选。
  • 表头:考试号 / 姓名 / 年级 / 班级 / 选科 / 固定考场 / 固定座位号 / 操作。

完成后点"下一步:配置编排规则"。

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⚙️ 页签:编排规则
界面示意图 · 数据为虚构示例

编排规则:按选科、按班级等方式设置编排方式

▲ 编排规则:按选科、按班级等方式设置编排方式

按年级分页签(高一/高二/高三)分别配置。核心参数是班级分散强度

班级分散强度
选项 含义
严格模式(前后尽量不同班) 随机打乱后多次优化迭代,让同班同学尽量分散到不同考场;耗时更长
普通模式(随机打乱) 速度更快,分散程度一般
📌 官方规则说明
· 高一:全年级统一打乱后按考场顺序分配。
· 高二/高三:按选科分组分配。
· 班级分散:同一考场内,各班级人数大致相同。
· 座位编号:系统按座位数自动计算行列布局,从左到右、从前到后依次编号。

若还没导入数据就进入,会提示"请先导入学生信息和考场信息"。配置好后点开始编排

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📋 页签:编排结果
界面示意图 · 数据为虚构示例

编排结果:考场卡片与座位分布

▲ 编排结果:考场卡片与座位分布
  • 无结果时提示"暂无编排结果,请先完成数据导入和配置",并有去导入数据按钮。
  • 结果区有统计卡、考场筛选下拉,以及▦ 网格▤ 卡片视图切换。
  • 导出结果跳到导出页;点重新编排重跑。
✅ 三种视图提示
引导气泡说明:「考场预览」可视化展示考场座位排列;「一键编排」选好教室与考生后可自动编排;「座位调整」灰色为普通座、深色为过道,可拖拽微调。
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🖨️ 页签:座位贴 / 准考证 / 班级视图 / 导出
界面示意图 · 数据为虚构示例

座位贴:打印预览

▲ 座位贴:打印预览
界面示意图 · 数据为虚构示例

准考证:打印预览

▲ 准考证:打印预览
TAB座位贴输出
  • 无结果时提示"暂无可打印的座位贴,请先完成编排"。
  • 选择考场:(全部考场或单个),按钮下载ZIP打印座位贴
  • 适合贴在课桌上,学生按贴入座。
TAB准考证输出
  • 可按年级:/ 班级:筛选,按钮下载ZIP打印准考证
  • 准考证使用导入时的"考试号"。
TAB班级视图输出
  • 下拉选择班级查看该班学生的考场分布。
  • 按钮:导出全部班级 / 导出当前班级 / 保存 / 打印。
TAB导出Excel输出
  • 导出 Excel导出完整编排表,含考场、座位、列、排、考试号、姓名、年级、班级、选科。
  • 数据已保存到数据库,可随时关闭页面;如需重来,链接清除编排结果
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📖 页签:使用说明
界面示意图 · 数据为虚构示例

使用说明:系统内置的完整操作指引

▲ 使用说明:系统内置的完整操作指引

这是页面内置的官方说明书,包含学生/考场 Excel 格式表、编排规则说明、固定考场与固定座位用法。遇到格式疑问,先看这里。

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